الربع الرابع هو عندما تصبح سعة الشحن ضيقة وتتحرك الأسعار. إذا كنت تشحن من الصين ويتم بيع منتجك في سوق العطلات بالولايات المتحدة أو الاتحاد الأوروبي، فإن وقت الحجز ليس نوفمبر. هذا هو الحال الآن، والبائعون الذين يتعاملون مع الذروة باعتبارها مشكلة تخطيط، وليس تدريباً على إطفاء الحرائق، هم الذين يحتفظون بمخزون على الرف في ديسمبر/كانون الأول بينما يراقب المنافسون القوائم الفارغة. يتكرر هذا النمط كل عام، وفي كل عام يكون البائعون الذين انتظروا هم من يشرحون التأخير للعملاء.
يبدأ موسم الذروة من أكتوبر ويستمر حتى ديسمبر. تقوم شركات النقل عبر المحيطات بتخصيص المساحة بموجب العقد والتاريخ، وتحصل شركات الشحن الفورية على ما تبقى. عندما تقل المساحة، ترتفع الأسعار وترتفع عمليات الانقلاب، مما يعني أن الحاوية الخاصة بك تفوت إبحارها وتنتظر الحاوية التالية. لا يكون الحجز المتجدد متأخرًا فحسب، بل يتأخر لمدة أسبوع أو أكثر، دون استرداد أي أموال مقابل التأخير. نشاهد معدلات الدوران تتضاعف ثلاث مرات بين شهري سبتمبر ونوفمبر في بعض الممرات، وليس لدى البائعين الذين وقعوا ضحية لهذه المشكلة أي خيار استرداد لأن كل سفينة تكون ممتلئة بحلول ذلك الوقت.
الخطوة الأولى هي التنبؤ بالحجم حسب المسار، وليس عن طريق التخمين. اسحب العامين الأخيرين من مبيعات الربع الرابع، مقسمًا حسب الوجهة، وقم بتحويل ذلك إلى تقديرات للحاوية أو الوزن. يخطط وكلاء الشحن للتخصيصات قبل أشهر، لذا فإن الرقم في سبتمبر يشكل المساحة التي تحصل عليها في نوفمبر. العبارة الغامضة "نعتقد أن هناك عددًا قليلاً من الحاويات" تجعلك في آخر الطابور. الرقم الثابت والملتزم يجعلك محميًا، والالتزام هو ما يكسبك التخصيص عندما تكون المساحة نادرة. يمكن لوكيل الشحن الذي يعرف النمط الخاص بك أن يقاتل من أجل الفتحة الخاصة بك؛ من يسمع التخمين لا يستطيع.
الخطوة الثانية هي الحجز مبكرًا والتأكيد. الحجز المبدئي ليس حجزًا. احصل على تأكيد مكتوب بنافذة الإبحار، وشاهده. تقوم شركات النقل بإلغاء الرحلات البحرية أو تعديلها، خاصة عندما يكون الطلب غير متساوٍ، لذلك يمكن تغيير الموعد المؤكد في الشهر الماضي. ابق على اتصال مع وكيل الشحن الخاص بك أسبوعيًا أثناء الفترة السابقة، وتعامل مع التأكيد باعتباره عنصرًا حيًا يحتاج إلى التحقق، وليس إيصالًا تقدمه بعيدًا. فالتأكيد وعد يحتاج إلى مراقبة، وليس ضمانا يدير نفسه، والمراقبة هي ما يلحق التعديل قبل أن يكلفك.
الخطوة الثالثة هي بناء المخزن المؤقت في الخطة. احجز جزءًا من المجلد في وقت أبكر مما تعتقد أنك بحاجة إليه، وحافظ على المسار السريع مفتوحًا للتجديد. تكاليف الهواء أو الشحن السريع أكبر للكيلو الواحد ولكنها توفر الموسم عندما تتحرك المحيطات. تنجح الحسابات عندما يكون البديل رفًا فارغًا في ديسمبر. نحن نطلب من العملاء الاحتفاظ بما لا يقل عن 15 بالمائة من حجم الذروة على خيار الهواء المرن الذي يمكنهم تشغيله في غضون أيام، لأن SKU الساخن يتم بيعه دائمًا بشكل أسرع من المتوقع، ونادرًا ما تكون التوقعات هي الحد الأقصى.
بالنسبة لبائعي DDP، ينطبق نفس المنطق مع خطوة إضافية. يتم أيضًا تضييق سعة التخليص في الذروة، لذا قم بإدخال الملف مسبقًا وحافظ على التصنيف الحالي. الحاوية التي تصل في الوقت المحدد ولكنها تنتظر أسبوعًا للجمارك لا تزال متأخرة عن العميل. قم بحجز التخليص بجدية مثل المساحة، لأن كلا الاختناقين في وقت واحد في الربع الرابع، والدخول النظيف هو الشيء الوحيد الذي يبقي تاريخ الوصول حقيقيًا.
العقد مقابل البقعة هو خيار حقيقي. إذا قمت بشحن حجم ثابت، فسيتم تأمين سعر العقد السنوي أو الموسمي والمساحة. إذا كنت تقوم بالشحن بشكل غير منتظم، فقم ببناء علاقة مع وكيل الشحن الذي سيحمي مخصصاتك عندما يضغط السوق. سوف يقاتل وكيل الشحن الذي يعرف نمطك من أجل الفتحة الخاصة بك عندما تكون السفينة ممتلئة، وهذا القتال هو ما يفصل التسليم عن التأخير عند المطالبة بكل شبر من المساحة.
أحد الأساليب المفيدة هو ترتيب رحلات المغادرة بدلاً من دفع كل شيء إلى الإبحار الأخير قبل العطلة. قم بتوزيع الحجم عبر ثلاث أو أربع رحلات بحرية حتى لا يؤدي تأخير واحد إلى القضاء على الموسم. قم بتنويع المخاطر عبر أسابيع، وليس فقط عبر الأوضاع، وسيصبح الاتصال المفقود بمثابة قطع بسيط بدلاً من الخسارة الكاملة. البائع الذي يضع كل شيء في الإبحار الأخير قبل العطلة هو الذي يخسر الموسم أمام عاصفة واحدة.
الخطأ الذي نراه هو انتظار انخفاض سعر الفائدة الذي لا يأتي أبدًا. يكافئ تسعير الذروة الالتزام المبكر، والبائع الذي يتردد يدفع أكثر وفي وقت لاحق. الخطة التي تبدأ في سبتمبر وتؤمن المساحة هي الخطة التي يتم تسليمها في ديسمبر، في حين أن الخطة التي تنتظر في أكتوبر تقوم بتخزين السوق الفورية التي استنفدت بالفعل.
ثلاثة أشياء عليك تأمينها هذا الأسبوع: إرسال مجلدات المسار الخاص بك وتواريخ الوصول المستهدفة إلى وكيل الشحن الخاص بك؛ تأكيد الإبحار المكتوب بالنوافذ، وليس الوعود؛ واحجز كتلة سريعة للزيادة الحتمية في SKU الساخنة. افعل ذلك وتصبح الذروة بمثابة خطة تنفذها بدلاً من الأزمة التي تنجو منها.
في Yitong نفتح مخصصات الذروة للعملاء المنتظمين أولاً ونحتفظ باحتياطي من القدرة السريعة للتجديد. إذا لم تكن خطة الربع الرابع الخاصة بك مكتوبة على الورق بعد، فأرسل إلينا مجلدات المسار الخاص بك وتواريخ الوصول المستهدفة وسنقوم بتعيين جدول الحجز الذي يحافظ على حركة البضائع الخاصة بك خلال فترة الضغط، مع التأكيدات التي يمكنك الاعتماد عليها فعليًا والمسار السريع المحجوز بالفعل للزيادة الحتمية في SKU الساخنة.
